四、Google雲端硬碟的使用
Google Drive常用的幾種使用方式，阿正老師在這邊簡單介紹一下：
1.線上編輯文件
當Google Drive同步完成後，就可看到你原本存放在Google文件中的檔案及資料夾結構整個被備份到你的電腦中了，仔細觀察一下，可發現會出現一些「奇怪」的副檔名，不用擔心，這些檔案其實就是原本Google文件中的文件檔，.gdoc就是文件、.gdraw是繪圖、.gslides是簡報、.gsheet是試算表，而且這些檔案的大小都是1KB，也就是說這些檔案其實就是開啟原本Google文件的捷徑，點二下之後會呼叫你的瀏覽器來編輯這些文件，而且這些文件都不會算在Google雲端硬碟的5GB儲存空間中喔！
例如我打開了某個副檔名為.gsheet的試算表文件，就會自動呼叫瀏覽器來線上編輯該文件，就跟以前的「Google文件」用法一樣。
2.同步檔案
要是我們想將其他檔案丟進Google Drive裡面進行雲端同步，只要在檔案直接複製到你的Google Drive資料夾中（也可建立子資料夾），Google Drive軟體就會自動進行同步了，跟Dropbox一樣，只要有安裝Google Drive軟體的電腦，都會自動將檔案進行同步，因此你在越多電腦上面安裝該軟體，資料也就可以備份越多份，更加確保資料的安全性跟一致性喔！
究竟Google Drive同步的速度有多快呢？可以參考下面兩張利用Windows內建的「資源監視器」軟體的流量統計，上面那張是同步上傳的速度，每秒可超過1MB/s，下面是同步下載的速度，每秒可達2MB/s以上，比起微軟Skydrive的「龜速」可真是快得太多啦～～（我使用的是Hinet 100/10M線路）
3.線上閱讀文件
如果你使用外面的電腦，登入Dropbox的後台，只能下載裡面的檔案，無法線上編輯文件，而Google雲端硬碟因為結合了原本「Google文件」，因此只要你儲存在Google Drive裡面的是一般的Office文件或是PDF檔，都可以直接利用瀏覽器來閱讀（電腦中沒安裝Office或PDF軟體一樣可以），非常方便喔！
4.線上看影片、照片
Google Drive另一項好用的功能，就是可以在線上直接觀看照片跟影片！例如我將一些教學影片存放在Google雲端硬碟中，只要是有支援的檔案類型，例如 .avi、 .mp4、 .wmv、.mpg、.flv、 .3gp…，都可以直接在線上播放，跟收看YouTube一樣喔！如此一來即使你人在外面，使用沒有安裝Google Drive軟體的電腦，一樣可以線上播放影片，甚至連切換解析度，播放Full HD的影片都沒問題！
除了能看影片之外，照片當然也沒問題，點選照片檔名稱之後就可以直接用瀏覽器開啟該照片來觀看了，可惜的是目前並未提供「幻燈片播放」的功能，也就是裡面的照片只能一張一張打開來看，無法像Picasa相簿一樣直接切換到其他照片。
5.分享你的檔案
當你想將檔案分享或傳送給別人時，如果要用Email來寄送（檔案大的還得先上傳到免費空間）會相當麻煩，這時候只要你的分享對象也有Google帳戶，只要先進入Google Drive網站，先將你要分享的檔案勾選起來，然後按下〔共用〕按鈕（下圖紅色箭頭處）：
此時畫面上會出現一個「共用設定」的視窗（跟原本Google文件的一樣），只要在下方的「新增使用者」處填入對方的Google帳戶所使用的信箱，即可新增共享對象，並可設定權限是「可以編輯」、「可以加上註解」或是「可以檢視」。
當分享完成之後，對方只要進入Google雲端硬碟的後台，點選左邊「與我共用的文件」，就可以看到你所分享的檔案了，只不過這些檔案不會自動同步到對方的雲端硬碟中，對方想下載檔案必須透過Google Drive的網站才能下載。（跟Dropbox不同，Dropbox分享給其他人的檔案，會自動同步到對方的Dropbox空間，Google Drive則不會）
6.管理修訂版本
當我們編輯一份文件時，最怕的就是不小心把錯誤的檔案覆蓋到原先的檔案，「Google文件」原本就有的「修訂版本紀錄」功能，可以讓我們把文件恢復到之前的版本，現在Google Drive同樣也具備了修訂版本的功能，而且是可以用在我們所儲存在雲端硬碟一般的檔案中。
只要在檔案上按下滑鼠右鍵，點選【管理修訂版本】：
就可查看之前曾經修改過的版本，讓你可以將檔案隨時還原回之前的版本，就算你不小心改錯了檔案也不用怕！就算你刪掉了檔案，只要到Google雲端硬碟的後台，在左邊點選「垃圾桶」就可救援回來，真是太方便了！
7.豐富的應用程式
由於你的檔案已經存放在Google的雲端主機了，因此可以藉由安裝第三方應用服務，直接在線上幫你完成工作喔！例如圖片編輯、影片剪輯、文件簽署、專案管理、影像處理…等。只要你有安裝Google的Chrome瀏覽器，在Google Drive的網頁中按下右上角的尺輪按鈕，點選【管理應用程式】。
再按下「取得更多應用程式」即可。
接著畫面會跳到Chrome線上應用程式商店的Google Drive專用區，目前已經有30種左右的應用服務已經支援Google Drive了，例如我們想在線上編輯雲端硬碟裡面的照片，可以安裝「Pixlr Editor」。
安裝完成後，重新進入一次Google Drive網站，就會看到已經增加該應用程式的提示訊息了。
此時不管你在任何地方，只要能使用Chrome瀏覽器就能編輯雲端硬碟裡面照片了，只要在想編輯的照片上按下滑鼠右鍵→【選擇開啟工具】→【Pixlr Editor】。
就可進入Pixlr的編輯器中，是不是覺得彷彿進入了線上版的PhotoShop呢？
