您的隨身秘書兼資料庫–MyGADs.com

2008 年 05 月 20 日

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在日常生活中，我們免不了要記憶一大堆電話、Email、數字、時間，要是能有個秘書，有問必答不就好了？MyGADs這個新的網路服務或許可以幫你達成這個願望。你可以使用表格或交談式輸入的方式來把資料記憶到資料庫中，只要利用網頁、手機或即時通訊軟體，就能有問必答，是個相當有創意的免費網路服務喔！

報名系統

學習歷程

深耕閱讀

優質化

校務評鑑

模擬電子商城

引子

「欸～那個張秘書，幫我查查小李的手機幾號？」「0938-000001」
「那小王的Email是？」「wang@xxxx.yahoo.com」
「下午三點有什麼會？」「XX廠商說明會，在OO大樓101樓」
「幫我約明天早上10點跟老陳見面」「好的，幫你記下來了」

小員工當久了，常為了日常生活中一堆瑣碎的數字、文字而困擾，便條紙、記事本、Outlook通訊錄亂成一團，找個東西得找半天，這時候巴不得有個秘書幫你搞定它們。MyGADs這個服務突破原有用電腦記事的藩籬，以人性化的方式，讓你能輕鬆取得、建立這些關鍵的資訊，讓你不再為了這些零星的雜事而困擾。

※事先要聲明的是，目前MyGADs並不支援雙字元語系（如中、日、韓），對於英文很感冒的玩家要說聲抱歉，這個網路服務可能不太適合你。

為什麼需要MyGADs這位數位秘書？

你是不是常為了記憶一堆數字、生日或電話而苦惱？有時候為了找個電話或email翻箱倒櫃找個半天？我們平時可能把一堆資料都加以數位化，但真正需要用到的時候，卻不容易找到真正你要的資料。

MyGADs.com這個網站就像是你的秘書一樣，它不是幫你記憶一大堆的文字或數字，而是幫你記憶最常用到、最重要的資訊，如電話號碼、生日、飛機班次、護照號碼、重要行事…等。

你可以把要記的東西以「敘述句」或表格的方式交代給它，需要資料時只要下達一句指令，就能直接得到你想要的答案。如下圖：

打個比方，Google Docs像是你的檔案櫃，它能幫你儲存多種文件、試算表或簡報，MyGADs像是你的秘書，幫你儲存重要的數字及資料，使用簡單，儲存、搜尋都很容易，而且還能多人共用喔。

基本概念

MyGADs.com這個網站與眾不同的地方是，它不是以文件的型態把你所需要的資訊儲存起來，而是以一種人性化資料庫的模式來儲存。你可以用「敘述句」的方式來儲存資料，舉例來說：假設你要記憶Jack的電話，你可以輸入： Jack tel 2345-6789 ，MyGADs這個秘書就會幫你記憶起來了。另外你也可以用頁面(page)的方式來儲存表格的資料（後面會示範），如產品售價、人事資料…等。

要怎麼查詢呢？你可以用網頁、手機或即時通訊軟體，輸入what is Jack tel或Jack tel，就會出現2345-6789這個答案了，相當容易。