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「Google文件」的愛用者們有福啦！阿正老師發現了一套能備份Google文件的免費又小巧的軟體–GDocBackup。它能將你的Google文件，整個下載並匯出成MS Office格式，還能完整保留裡面的資料夾分類，讓你以後在使用Google文件時不必擔心裡頭的文件遺失、或是因為網路服務中斷而無法取得裡面的文件了，非常方便好用喔！

設定畫面

第一次啟動時，會先進入設定畫面，如下圖。只要輸入你的帳號並選擇備份的資料夾(按下〔–>〕按鈕)，再按下〔Save〕按鈕儲存即可。如果你希望GDocBackup將Google的密碼儲存起來，可以勾選Password右方的「Remember」，再輸入密碼。

從上方切換到「Export format」(匯出格式)頁籤中，可以設定文件、試算表及投影片的匯出格式。

• 文件匯出格式：doc,odt,png,rtf,txt,pdf
• 試算表匯出格式：xls,csv,ods,tsv,pdf
• 投影片匯出格式：ppt,pdf

如果你的網路環境需要代理伺服器才能上網，請點選上方的「Proxy」頁籤，再勾選「Set proxy」並設定好相關資料即可。

開始備份

設定完成之後，會進入GDocBackup的主畫面，只要按下畫面中間的〔Exec〕按鈕即可開始進行備份了。如果在一開始設定沒有儲存密碼，會先彈出一個密碼輸入視窗，輸入後才能進行備份。

過程中會顯示備份的檔名、類型、動作及日期。

備份完成後，GDocBackup會將檔案依照你在Google文件中的資料夾加以分類，是不是非常方便呢？

GDocBackup還有另一個貼心的功能，就是當你再一次執行備份時，它會檢查你備份資料夾中檔案，如果跟Google文件上的檔案日期一樣，就會自動跳過，以節省備份的時間呦！