[Google應用服務]Gmail也有郵件分身功能囉！郵件分類管理更方便！

大家應該都知道Gmail的郵件帳號可以加入小數點或加號，讓一個帳號變成多個分身，但是這種手法其實很容易被識破，今天阿正老師要為大家一個「小撇步」，就是利用Google應用服務中的使用者暱稱功能，輕鬆建立多個郵件分身，讓你用一個信箱收到不同帳號的信件喔！有興趣的玩家不妨試試看！

Gmail的郵件帳號可以加入小數點或加號，讓一個信箱虛擬成多個，如 ：

abcd@gmail.com等於ab.cd@gmail.com、a.b.c.d@gmail.com

也等於 abcd+123@gmail.com或abcd+adv@gmail.com

規則在於可在帳號中間插入多個小數點，跟沒插入小數點的帳號是一樣的。而加號及其後面的文字也都不具意義，都會寄到原先沒加＋號的信箱中。

但是這種手法其實很容易被識破，只要把郵件帳號中間的小數點及加號後面的字母給拿掉，就可以取得你元來的Email信箱位址了。

如果你有自己的網域，並透過「Google應用服務」（Google Apps）來代管你的郵件的話，就可以使用Google應用服務裡面的使用者暱稱功能，來建立完全不同的郵件帳號，當成你的郵件分身，方便讓你將寄來的郵件做分類，又不必開啟多個信箱來一一檢查郵件，真是太方便啦！

什麼是「Google應用服務」？

只要你有網域，均可向Google應用服務(Google Apps)申請郵件、日曆、文件、論壇及網站的代管，只要將你的網域名稱經過Google驗證後，就可以使用了。免費版提供了50人、每人7.4GB的郵件空間，還能使用自己的網域（如阿正老師的soft.idv.tw就是用Google Apps來代管的），省去了自己架設伺服器的麻煩，是個非常好用的服務喔！

一、郵件分身使用方式

1.到Google應用服務的管理後台，按下「使用者與群組」→「使用者」，然後在要建立分身的使用者名稱上點一下超連結。

2.接著按下「新增暱稱」的超連結

3.輸入要加入的郵件分身名稱(可自己隨便取)，例如要訂閱電子報可輸入epaper、要接收廣告信就輸入advertise。

4.如果你的暱稱已經有別的帳號使用了，會出現「使用者名稱已存在」的錯誤訊息。

5.完成之後，你只要把不同的暱稱帳號，分別用在不同的用途（如公、私郵件分開），就可以在只登入一個gmail帳號的狀態下，收到寄個多個帳號的郵件囉！

二、分類你的郵件

我們可以利用Gmail的郵件篩選器，來輕鬆將不同分身收到的郵件做分類，步驟如下：

1.按下Gmail畫面中央上方的「建立篩選器」

2.在「收件者」的欄位中，填入剛才建立的分身帳號(如epaper@soft.idv.tw)，按〔下一步〕繼續

3.最後設定要處理的動作，如「略過收件匣」、「套用標籤」，再按下〔建立篩選器〕按鈕後，以後寄到這個信箱的郵件，就會被自動分類到特定標籤下了，是不是很方便呢？

至於要怎麼使用「Google應用服務」呢？這邊打一下廣告，阿正老師去年底推出的《全民都要的Google懶人包》裡面有完整的服務介紹，有興趣的玩家可以參考看看喔～